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物業(yè)管理中溝通的技巧和方法

來(lái)源:www.904310.com  |  發(fā)布時(shí)間:2025年07月14日
  物業(yè)管理的關(guān)鍵在于溝通。

  什么是溝通?溝通就是信息交流和思想互動(dòng)。通過(guò)“溝通”的橋梁,我們和服務(wù)對(duì)象相互了解彼此的想法、立場(chǎng)和觀點(diǎn),進(jìn)而達(dá)到相互理解、相互信任,到達(dá)和諧社區(qū)理想的彼岸。那么,如何有效溝通,是否有技巧和方法呢?

  在我看來(lái),在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實(shí)踐中經(jīng)驗(yàn)的積累。“熟能生巧”就是這個(gè)道理。首先,作為物業(yè)管理人員,要端正思想認(rèn)識(shí)。需要做到以下幾點(diǎn):

  一、尊重不傲慢

  我們渴望得到尊重,但首先,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)尊重他人。我們的服務(wù)對(duì)象來(lái)自社會(huì)的各個(gè)階層和人群。我們不能以貌取人。當(dāng)我們看到富人時(shí),我們會(huì)卑躬屈膝,當(dāng)我們看到窮人時(shí),我們會(huì)感到冷漠。不懂得尊重他人的人得不到他人的尊重。

  二、熱情不冷漠

  物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)業(yè),員工保持熱情的態(tài)度至少是一種職業(yè)道德。禁忌的是一張冷漠的臉,忽視它。沒(méi)有說(shuō)話已經(jīng)冒犯了企業(yè)家,如何“溝通”?

  三、誠(chéng)信不敷衍

  在工作中,要以誠(chéng)為本,說(shuō)到就要做到,千萬(wàn)不要“開(kāi)大興”、“打浪頭”,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。



  四、禮貌不刻薄

  禮貌不僅是社會(huì)的基本標(biāo)準(zhǔn),也是物業(yè)管理的基本要求。禮貌是第一位的,禮貌是第一位的。避免諷刺、諷刺和尖銳的語(yǔ)言。

  五、不呆板

  在工作中堅(jiān)持原則,按照法律法規(guī)辦事,也要根據(jù)實(shí)際情況,在不違反原則的前提下,盡量靈活靈活。

  六、負(fù)責(zé)不推卸責(zé)任

  我們應(yīng)該這樣做,我們應(yīng)該這樣做;我們應(yīng)該負(fù)責(zé),不推卸責(zé)任。信任人民。

  做以上幾點(diǎn),你能“溝”嗎?不一定,有了正確的想法,也有了適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒āD敲矗飿I(yè)管理中的“溝通”方法是什么呢?

  一、說(shuō)服教育法

  向經(jīng)營(yíng)者宣傳、教育和說(shuō)服物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)和政策是我們工作中常用的方法,但往往是效果相對(duì)較差的方法。直觀而僵化的說(shuō)教是無(wú)能的表現(xiàn)。

  講法律,講政策理所當(dāng)然,但怎么說(shuō),很講究。因此,這種方法往往需要與其他方法結(jié)合使用,才能奏效。

  二、換位思考法

  “愛(ài)”和“被愛(ài)”是一對(duì)矛盾。作為一名經(jīng)理,有時(shí)我不得不改變我的觀點(diǎn)。如果“我是一個(gè)業(yè)主”,我會(huì)怎么想?用他的心態(tài)感受他的感受。同時(shí),你也可以要求企業(yè)家改變他的觀點(diǎn)。如果他是一名經(jīng)理,他該怎么辦?相互理解,解決矛盾。

  三、入鄉(xiāng)隨俗法

  在工作中說(shuō)普通話是基本要求,但根據(jù)服務(wù)不責(zé)罵,特別是對(duì)一些老年人,用同樣的方言接待他們,往往會(huì)用一半的努力得到兩倍的結(jié)果。“家鄉(xiāng)的聲音,一個(gè)家庭”,同樣的方言在情感上得到了認(rèn)可,有什么不好說(shuō),不好討論?但請(qǐng)記住:如果你沒(méi)有說(shuō)方言的能力,或者說(shuō)普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,商人認(rèn)為你在嘲笑和嘲笑他。特別是對(duì)于敏感的方言,如“蘇北方言”,不要輕易模仿。

  四、避實(shí)就是虛法

  有時(shí)候直截了當(dāng),直奔主題,往往會(huì)加劇矛盾,使雙方陷入僵局。避免現(xiàn)實(shí),先談一些與主題無(wú)關(guān)的話題,談一些天氣和交通,緩解氣氛,然后找機(jī)會(huì)切入主題。

  五、投其所好法

  根據(jù)溝通對(duì)象的脾氣和愛(ài)好,我們可以多談?wù)剬?duì)方感興趣的話題。如果你喜歡象棋和紙牌,談?wù)劶埮朴螒颍蝗绻阆矚g旅行,談?wù)勶L(fēng)景;如果你愛(ài)你的孩子,你應(yīng)該贊美他們。對(duì)待中年婦女,贊美她的孩子是溝通快的方式。俗話說(shuō),母子貴!

  六、以退為進(jìn)法

  有時(shí)候說(shuō)話僵硬,千萬(wàn)不要火上澆油,貪一會(huì)兒,把該說(shuō)的,不該說(shuō)的都發(fā)泄出來(lái),這樣只能把對(duì)方逼進(jìn)對(duì)立的境地;以撤退為進(jìn)步,采取緩兵之計(jì),說(shuō)服消火,等待合適的機(jī)會(huì),或者換別人再和業(yè)主溝通。

  七、委曲求全法

  有時(shí)會(huì)遇到不講理的企業(yè)家,此時(shí)更需要總代表、寬容、慷慨,不能牙齒,針?shù)h相對(duì),更應(yīng)該愉快,輕聲細(xì)語(yǔ),即使被罵也能忍受,小不能忍受混亂,古人的話不能聽(tīng)。除了上述方法外,還可以利用一些非語(yǔ)言因素來(lái)加強(qiáng)“溝通”的效果。

  1、離開(kāi)沖突現(xiàn)場(chǎng)談話

  在沖突現(xiàn)場(chǎng)溝通,只能“觸景生情”,越說(shuō)越生氣。心態(tài)不能平靜,可能會(huì)有旁觀者,添油加醋,擾亂局面。如果可能的話,建議他們離開(kāi)沖突現(xiàn)場(chǎng),在其他地方交談。

  2、坐下來(lái)說(shuō)話

  如果你能坐下來(lái)說(shuō)話,就不要站著。“請(qǐng)坐”不僅是禮貌的,更是和諧的氛圍,便于溝通的鋪墊。

  3、談話時(shí)保持適當(dāng)?shù)木嚯x和位置

  根據(jù)心理測(cè)試,一般人談話時(shí),身體應(yīng)保持1.5米的距離。如果他們太近,他們會(huì)感到壓迫。如果他們太遠(yuǎn),他們會(huì)感到陌生。此外,談話雙方的位置應(yīng)為90度角,并涉嫌面對(duì)面對(duì)抗。

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